在400电话办理时，为确保步骤的顺利进行和服务的合法性，需要筹备一系列必要的资料。以下是对这类资料的详细讲解：
第一，营业执照是必不可少的一项。因为400电话是企业专用的热线电话，因此只有拥有合法经营资格的企业或个体工商户才能申请。申请人需提供工信部注册的营业执照，证明企业的合法性和经营资质，个人无权办理。
第二，身份证也是必要的资料之一。若是企业法人亲自办理，那样仅需提供法人的身份证即可。但若是委托其他经办人办理，除去经办人的身份证外，还需提供法人授权的代理证明，以确保代理人的身份和权限。
第三，依据服务商的需要，企业还需填写并筹备一系列400电话受理资料。这类资料包含400电话受理单、400电话实名承诺书、400电话目的码承诺书、400电话业务协议等。这类资料主要依据服务商的具体需要，并在服务商指导下完成即可，降低过多麻烦。
所有资料提交完成后，一般需要等待3-5个工作日的时间进行审核。如有特殊需要，也可选择加急办理。审核通过后，即可成功开户并用400电话，为企业带来愈加便捷和高效的顾客服务体验。